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CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION DE LA PLATEFORME

Préambule

La société par actions simplifiée LEGALSUP immatriculée au RCS du Havre sous le numéro 920 301 561 du Havre dont le siège social est 45 rue Jules Lecesne, 76600 Le Havre exploite:

  • une application web principale, disponible à l’adresse https://legalsup.fr/ ;

  • une application mobile iOS et Android, extension mobile de la Plateforme web ;

 

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après les « CGU ») régissent l’ensemble des relations commerciales issues de l’utilisation de la Plateforme LEGALSUP.

Il est recommandé de lire les CGU à chaque visite sur le présent site web dès lors que celles-ci peuvent être modifiées à tout moment et sans notification.
En cochant la case « J’ai lu et j’accepte les présentes Conditions Générales d’Utilisation », vous (ci-après « l’Utilisateur ») reconnaissez avoir pris connaissance des présentes CGU dans leur intégralité et garantissez que :

  • Vous êtes le titulaire du compte tel que déclaré à LEGALSUP lors de l’ouverture des accès au compte de la Plateforme

  • Vous avez lu, compris et accepté les présentes CGU ; et

  • Vous disposez de toutes les autorisations nécessaires pour utiliser la Plateforme pour le compte de la personne morale (lorsque c’est le cas) ayant conclu l’abonnement avec LEGALSUP (ci-après le « Client»).

 

Objet et durée du contrat

 

Titularité du compte et accès
LEGALSUP procède à l’ouverture des accès des administrateurs de ou des entité(s) du Client, ces derniers pouvant ensuite, à leur tour, habiliter d’autres utilisateurs à accéder à leur espace sur la Plateforme et configurer leur profil.
Le compte est attaché à l’Utilisateur à titre strictement personnel. L’Utilisateur conserve son mot de passe confidentiel et s’interdit de le divulguer à toute autre personne. En cas de perte ou de vol du mot de passe, l’Utilisateur s’engage à le réinitialiser directement depuis la page d’accueil de LEGALSUP.
LEGALSUP ne saurait être tenue responsable des conséquences résultant de la non-réinitialisation du mot de passe par l’Utilisateur.
L’Utilisateur s’engage à mettre en œuvre les mesures élémentaires d’hygiène informatique concernant la gestion des mots de passe.

 

Titularité du compte et accès

LEGALSUP concède au Client un droit d’utilisation personnel, non cessible et non exclusif, portant sur la Plateforme, pour les besoins de son activité et pour la durée du Contrat. Le droit d’utilisation est concédé pour la version de la Plateforme existante à la date de souscription de l’abonnement ou à la date du paiement de l’édition du premier rapport et pour les évolutions fournies pendant la durée de celui-ci. Ce droit d’utilisation est strictement limité (i) aux Utilisateurs et (ii) aux entités juridiques du Client listées comme bénéficiaires.

L’utilisateur s’interdit de procéder à :

  • Toute reproduction provisoire ou permanente de la Plateforme, ses pages écran, l’enchainement de celles-ci, la rédaction et la présentation des questionnaires qui ne seraient pas directement dictées par le texte du règlement, à l’exception des clauses et mentions standards qui sont proposées au téléchargement ;

  • Toute diffusion, distribution, location, commercialisation, sous-licence, cession, mise à disposition directe ou indirecte de la Plateforme au bénéfice d’un tiers ou du public, à titre gratuit ou onéreux ;

  • Toute modification, adaptation ou évolution de la Plateforme ;

  • Toute traduction ou adaptation ;

  • Toute utilisation de la Plateforme pour la mise au point, la production ou la commercialisation d’un logiciel dérivé ou d’un logiciel dont l’objet, la fonction ou l’expression serait substantiellement ou formellement similaire à la Plateforme, ni pour tout autre acte portant atteinte aux droits de LEGALSUP ;

  • Tout interfaçage ou intégration avec d’autres produits ;

  • Toute insertion d’écrans ou de dispositifs intermédiaires permettant de modifier le nombre d’Utilisateurs autorisés ; et

  • Toute décompilation de la Plateforme, quelle qu’elle soit ;

  • Toute intrusion, test d’intrusion sur la Plateforme sans en avoir averti LEGALSUP et obtenu préalablement son accord.

 

Propriété de l’utilisateur ou du client

Toutes les « Données Clients » (fichiers, contenus, contrats, cartographie, logos, marques, registre, données personnelles ou plus généralement documents de l’Utilisateur, que ce dernier importe dans la Plateforme) sont réputées appartenir à l’Utilisateur ou au Client, et demeurent sa propriété.
L’Utilisateur déclare disposer des autorisations nécessaires pour l’utilisation et l’exploitation des Données Clients, de sorte qu’il concède à LEGALSUP un droit d’utilisation sur ces Données Clients, uniquement pour les besoins de l’hébergement et de la maintenance corrective et évolutive de la Plateforme.
Le registre des traitements tel qu’alimenté par l’Utilisateur ainsi que les rapports édités depuis la Plateforme sont et demeurent la propriété du Client.

 

Propriété de LEGALSUP: Plateforme et contenus

LEGALSUP ou ses partenaires conservent la propriété exclusive des moyens, outils, inventions, frameworks, connecteurs, API, méthodes et savoir-faire préexistants, nés ou mis au point par ses soins à l’occasion de l’exécution du contrat, qu’il fasse ou non l’objet d’une protection spécifique (droit d’auteur, brevet, marque, licence, etc.) ainsi que de tout logiciel édité ou acquis par ses soins qui serait utilisé dans le cadre du contrat.
La Plateforme demeure en toute hypothèse intégralement et exclusivement la propriété de LEGALSUP ou de ses partenaires (en ce compris ses paramétrages, fonctionnalités, écrans, questionnaires, dictionnaires de données et contenus juridiques). LEGALSUP est et demeure seule titulaire des droits sur ses marques, logos et ressources.
En aucun cas les présentes ne peuvent avoir pour effet de transférer à l’Utilisateur quelque droit de propriété intellectuelle que ce soit sur la Plateforme au-delà du droit d’utilisation concédé. L’Utilisateur s’engage à maintenir intacte toute mention de propriété intellectuelle figurant sur la Plateforme et s’interdit plus généralement tout acte pouvant porter atteinte directement ou indirectement aux droits et à l’image de LEGALSUP.
Le Client prend vis-à-vis des Utilisateurs toutes les mesures utiles d’information et de prévention pour éviter toute atteinte aux droits de LEGALSUP.

Confidentialité

LEGALSUP s’oblige à tenir confidentielle l’ensemble des Données Client et à ne les utiliser qu’à l’effet de permettre au Client et à l’Utilisateur d’utiliser la Plateforme conformément aux conditions contractuelles en vigueur entre LEGALSUP et le Client.
L’Utilisateur s’oblige à tenir confidentielles toutes les informations qu’il recevra de LEGALSUP, à ne pas divulguer les informations confidentielles de LEGALSUP à un tiers quelconque et à n’utiliser les informations confidentielles de LEGALSUP qu’à l’effet d’exercer ses droits et de remplir ses obligations aux termes des présentes. En tant que de besoin, il est précisé que les codes sources et interfaces de la Plateforme, ainsi que les questionnaires et dictionnaires de la Plateforme constituent des informations confidentielles.
Nonobstant ce qui précède, aucune des Parties n’aura d’obligation quelconque à l’égard d’informations qui (i) seraient tombées dans le domaine public indépendamment d’une faute par la Partie les recevant ; (ii) seraient développées à titre indépendant par la Partie les recevant ; (iii) seraient connues de la Partie les recevant avant que l’autre Partie ne les lui divulgue ; (iv) seraient légitimement reçues d’un tiers non soumis à une obligation de confidentialité ; ou (v) devraient être divulguées en vertu de la loi ou sur ordre d’un tribunal (auquel cas elles ne devront être divulguées que dans la mesure requise et après en avoir prévenu par écrit la Partie les ayant fournies).
Les obligations des Parties à l’égard des informations confidentielles demeureront en vigueur pendant toute la durée du la relation contractuelle et après son terme, aussi longtemps que les informations concernées demeureront confidentielles pour la Partie les divulguant et, en toute hypothèse, pendant une période de cinq (5) ans après le terme du Contrat.

 

Données personnelles

Les Parties s’engagent à se conformer à leurs obligations respectives au regard de la Réglementation.
Dans le cadre de l’abonnement, le Client agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel importées par l’Utilisateur dans la Plateforme, et LEGALSUP agit en qualité de sous-traitant, pour le compte du Client.
Les Données Personnelles sont stockées et traitées par LEGALSUP pendant la seule durée de l’abonnement, sur des serveurs sécurisés situés exclusivement en France, pour les seules finalités susmentionnées et ne font l’objet d’aucun transfert en dehors du territoire français.
L’Utilisateur bénéficie des droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité en s’adressant directement au Client.

 

Droit applicable et juridiction compétente

En cas de différend dans l’interprétation ou l’exécution des présentes CGU, les Parties s’efforceront de trouver une issue amiable à leur différend.
À défaut d’accord amiable entre les Parties et pour tout différend intervenant entre elles sur l’interprétation, l’exécution ou la résiliation des présentes, il est expressément fait attribution de compétence aux tribunaux compétents de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie et ce, même pour les procédures d’urgence ou procédures conservatoires par voie de référé ou de requête.

CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION

CONDITIONS GENERALES DE SERVICE

Préambule

La société par actions simplifiée LEGALSUP immatriculée au RCS du Havre sous le numéro 920 301 561 du Havre dont le siège social est 45 rue Jules Lecesne, 76600 Le Havre exploite:

  • une application web principale, disponible à l’adresse https://legalsup.fr/ ;

  • une application mobile iOS et Android, extension mobile de la Plateforme web ;

 

Les présentes Conditions Générales de services (ci-après les « CGS ») régissent l’ensemble des relations commerciales issues de l’utilisation de la Plateforme LEGALSUP par les clients ; ci-après nommés "Le client".

Il est recommandé de lire les CGS à chaque visite sur le présent site web dès lors que celles-ci peuvent être modifiées à tout moment et sans notification.
En cochant la case « J’ai lu et j’accepte les présentes Conditions Générales d’Utilisation », vous (« l’Utilisateur ») reconnaissez avoir pris connaissance des présentes CGS dans leur intégralité et garantissez que :

  • Vous êtes le titulaire du compte tel que déclaré à LEGALSUP lors de l’ouverture des accès au compte de la Plateforme;

  • Vous avez lu, compris et accepté les présentes CGS 

 
Objet et durée du contrat
 
Conditions financières

Le règlement d’une opération ou de plusieurs opérations est payé en ligne.
L’abonnement à la Plateforme est facturé préalablement ou concomitamment à l’envoi par LEGALSUP des identifiants d’accès à la Plateforme. Tous les prix facturés au Client sont ceux en vigueur au jour de l’enregistrement ou du renouvellement du Contrat, déduction faite le cas échéant de tous les rabais, remises et ristournes applicables. Les conditions financières de l’abonnement sont indiquées dans le contrat.
Sauf mention contraire dans le contrat, les factures de LEGALSUP sont exigibles trente (30) jours calendaires après la date d’émission de la facture, tous les prix s’entendant hors taxes, en euros.
Tout règlement tardif ou partiel effectué par le Client est imputé d’office sur les sommes restant dues. En cas de retard de paiement à l’échéance, des pénalités d’un montant égal à 10% du montant des factures impayées, sont exigibles de plein droit. En cas d’impayé, après envoi au Client d’une mise en demeure restée infructueuse pendant un délai de 10 jours, l’abonnement sera suspendu immédiatement et de plein droit, jusqu’à apurement du compte, sans préjudice du respect par le Client de ses obligations contractuelles et de toute poursuite de droit. En cas de retard persistant de plus de trente (30) jours calendaires, LEGALSUP pourra suspendre l’accès à la Plateforme sans indemnité ni nouveau préavis. Cette suspension est conditionnée à l’envoi d’une mise en demeure par LRAR restée sans effet à l’expiration d’un délai de quinze (15) jours.
Tout Client en situation de retard de paiement devient de plein droit débiteur à l’égard de LEGALSUP, outre des pénalités de retard déjà prévues, d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 euros. En cas de dépassement, une indemnité complémentaire peut être exigée sur la base de justificatifs.
Le Client accepte d’obtenir ou de recevoir les factures par voie électronique. Les Parties s’entendent pour exclure expressément l’application de l’article 1195 du Code Civil.

 

Responsabilité

Chacune des Parties assume la responsabilité des conséquences résultant de ses fautes, erreurs ou omissions, causant un dommage à l’autre Partie. Toutefois, en cas de manquement par l’une des Parties à ses engagements, cette Partie ne sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires, prouvées par la Partie supposément lésée, des dommages directs et prévisibles liés audit manquement. En conséquence, aucune des Parties ne pourra encourir de responsabilité au titre de dommages indirects subis par l’autre Partie ou des tiers en relation avec elle, ce qui inclut notamment, tout gain manqué, préjudice commercial, perte de chiffre d’affaires ou de bénéfice, perte de clientèle, atteinte à l’image, perte de chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution ou sanction pécuniaire pénale, civile ou administrative.
 

Divers

Au cas où le présent Contrat serait traduit dans une langue étrangère, seule la version française fera foi.
Aucune des Parties ne peut prendre d’engagement au nom et/ou pour le compte de l’autre Partie. Par ailleurs, chacune des Parties demeure seule responsable de ses allégations, engagements, prestations, produits et personnels. Le Contrat n’a ni pour objet ni pour effet de créer une quelconque relation de représentation, mandat, agence, subordination, société de fait ou autre.
Dans l’hypothèse où les stipulations des CGS (Conditions générales de service) seraient considérées nulles, inapplicables ou inopposables par toute juridiction compétente, les autres stipulations des CGS resteront valables, applicables et opposables. Les Parties conviennent néanmoins que dans une telle hypothèse, elles négocieront de bonne foi des stipulations de remplacement qui seront valables, applicables et opposables et conformes à l’intention initiale des Parties.
Le Contrat est soumis au droit français. 

CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

LEGALSUP (ci-après « nous »), agissant en qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Réglementation »), attache une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet,www.legalsup.com (ci-après « le Site »), ou notre plateforme.
Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci-après les « Données Personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site ou de la Plateforme (ci-après les « Utilisateurs »), directement ou indirectement.
LEGALSUP s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Réglementation applicable.

 

Quelles données collectons-nous ?

En utilisant notre Site ou notre Plateforme, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement (i.e. : via des sources tierces), ou encore par l’usage que vous faites du Site et de la Plateforme.
Ainsi, nous collectons vos données personnelles de deux manières :

  • celles que vous nous fournissez,

  • et celles que nous obtenons par l’usage que vous faites de nos Services.

Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure :

  • Des données d’identification, telles que le nom, l’adresse e-mail ou postale, le numéro de téléphone et les réseaux sociaux de la personne concernée ;

  • Des données de transaction, telles que le montant de l’abonnement et le numéro d’une carte de crédit ;

  • Des données techniques, telles que l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé ;

  • Des données liées à l’abonnement à la Plateforme, telles que le nom d’utilisateur et le mot de passe ;

  • Des données relatives au chat, telles que les commentaires, les requêtes, questions et informations envoyés à notre service client via le chat ;

  • Des données liées à la vie professionnelle, telles que le nom de l’entreprise, l’e-mail professionnel et la profession ;

  • Des données de connexion, telles que les fonctions utilisées, les pages visitées, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés ;

  • Des données de localisation, telle que la situation géographique de l’Utilisateur.

Lors de la collecte de vos Données Personnelles, vous pouvez être informés du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. A défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.
 

Pour quelles raisons collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons les Données Personnelles de nos Utilisateurs uniquement pour les finalités suivantes :

  • Afin de gérer votre accès à notre Plateforme, ainsi que votre utilisation de celle-ci ;

  • Afin de traiter votre demande d’abonnement à notre Plateforme ;

  • Afin de répondre à vos demandes d’informations et/ou vos commentaires ;

  • Afin de vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site et de notre Plateforme ;

  • Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site et notre Plateforme, en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages ;

  • Afin de gérer les candidatures aux fins de recrutement via notre Site ;

  • Afin de vous offrir un contenu pertinent, adapté et personnalisé à vos centres d’intérêts et votre localisation géographique ;

  • Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale ;

  • Afin de promouvoir notre Plateforme ;

  • Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site ou notre Plateforme ;

  • Afin de vous inviter à des événements que nous organisons, seuls ou en partenariat ;

  • Afin de vous inviter à participer à nos enquêtes de satisfaction clients, à nos concours publicitaires et promotions diverses ;

  • Afin de déterminer l’impact de nos opérations promotionnelles et d’évaluer nos performances commerciales, sondages et autres enquêtes, en identifiant les tendances d’utilisation de notre Site et de notre Plateforme ;

  • Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;

  • Afin d’anticiper et de résoudre les éventuels litiges ;

  • Afin d’exécuter et de faire respecter l’ensemble de nos contrats.

 

Sur quelles bases légales collectons-nous vos Données Personnelles ?

Nous collectons et traitons vos Données Personnelles dans le respect de la Réglementation et seulement dans le cadre des bases légales suivantes.

  • Lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat conclu avec vous ;

  • Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ;

  • Lorsque vous avez expressément consenti au traitement de vos Données Personnelles ;

  • Lorsque cela est nécessaire pour veiller à nos intérêts légitimes (e.: détecter, enquêter et prévenir tout problème technique, de fraude et de sécurité, pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité de nos Utilisateurs et de nos employés, ou bien encore, en matière de prospection commerciale à destination des professionnels).

Nous vous informons que parce que le traitement de vos Données Personnelles repose sur votre consentement, vous disposez notamment de la possibilité de le retirer à tout moment.
 

Qui sont les destinataires de vos Données Personnelles ?

Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à LEGALSUP.
Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que :

  • L’hébergeur de notre Site et de notre Plateforme (situé en France), aux fins d’exécution des prestations de maintenance et d’hébergement des bases de données ;

  • L’éditeur d’une application tierce présente sur notre Site ou notre Plateforme, aux fins d’accès et d’utilisation de ladite application ;

  • Nos fournisseurs de services, distributeurs, représentants, sous-traitants et partenaires, aux fins d’accès aux services demandés, d’exécution d’une transaction ou de réponse à vos demandes de conseils et de renseignements.

 

Quand partageons-nous vos Données Personnelles ?

Nous ne partageons vos Données Personnelles que dans les cas suivants :

  • A la requête des autorités compétentes dans le cadre de la recherche d’auteurs d’infractions ;

  • Afin de faire réaliser par des sociétés tierces les prestations informatiques nécessaires au bon fonctionnement de notre Site et de notre Plateforme ;

  • Afin de faire exécuter par nos partenaires vos demandes de renseignements juridiques et vos commandes de prestations juridiques ou d’accompagnement spécifique ;

  • Afin de réaliser un hébergement sécurisé de vos Données Personnelles ;

  • A des fins de réalisation de statistiques commerciales et de prospection directe.

 

Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Réglementation et aux lois applicables. Passé ce délai, vos Données Personnelles seront supprimées.
Afin d’assurer une totale transparence dans notre relation avec nos Utilisateurs, nous mettons à votre disposition le tableau suivant, récapitulant les durées de conservation mises en place chez LEGALSUP.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Politique de cnidentialit
Où transférons-nous vos Données Personnelles ?

LEGALSUP choisit principalement des prestataires hébergeant leurs données au sein de l’Union européenne. Néanmoins, lorsque cela est nécessaire, nous pouvons être amenés à transmettre vos Données Personnelles à des prestataires opérant hors Union européenne.
 

Comment protégeons-nous vos Données Personnelles ?

LEGALSUP s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires et adéquates autant sur le plan technique qu’organisationnel, afin de garantir la sécurité et l’intégrité des Données Personnelles de ses Utilisateurs. Ces mesures garantissent la protection de ces données contre tout accès non autorisé, toute modification, altération, divulgation, perte ou destruction.
En cas de recours à un prestataire agissant pour notre compte en qualité de sous-traitant, nous nous assurons que ce dernier respecte ses obligations en matière de sécurité préalablement à toute communication de vos Données Personnelles.

 

Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

LEGALSUP garantit l’exercice effectif de l’ensemble des droits qui vous sont octroyés par la Réglementation. Vous pouvez donc gratuitement :

  • Avoir accès à vos Données Personnelles ;

  • Rectifier les Données Personnelles inexactes vous concernant ;

  • Obtenir l’effacement de vos Données Personnelles ;

  • Restreindre notre traitement de vos Données Personnelles ;

  • Retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ;

  • Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles ;

  • Obtenir une copie de vos Données Personnelles (droit à la portabilité des données).

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@legalsup.com
Nous pouvons exiger un justificatif d’identité afin de protéger votre vie privée et votre sécurité.

 

Informations complémentaires (Modification de la présente Politique)

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique afin d’y intégrer les évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques élevant le niveau de protection de vos Données Personnelles.
En cas de modifications mineures, nous changerons la date de « dernière mise à jour » en indiquant la date à laquelle les modifications ont été apportées.
En revanche, en cas de modification substantielle de la présente Politique, nous vous informerons directement, par e-mail ou sms, des changements apportés.
Nous vous conseillons également de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.

Contact

Pour toute question relative à la présente Politique, vous pouvez nous contacter en nous adressant un e-mail à l’adresse suivante : contact@legalsup.fr

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